Агентствам

Подавая заявку на оформление job offer для ваших студентов, во избежание возможных недоразумений впоследствии, уже на первоначальном этапе необходимо соблюдать следующие простые правила.

Подача заявки:

1. Резюме студентов заполняйте согласно образцу, старайтесь не допускать двойных пробелов, повторяющихся табуляций, неаккуратного форматирования, орфографических ошибок и т.п.
2. Ни в коем случае не оставляйте пустым поле Work Experience, обязательно впишите имеющийся опыт работы в сфере обслуживания такой как: работа горничной в отеле, на кухне в фаст фуде, официантом в ресторане и т.п. Отметьте, что входило в повседневные обязанности на той или иной позиции. Это главный раздел во всем резюме, именно он в первую очередь интересует работодателя. Поэтому отнеситесь к его заполнению со всей ответственностью.
3. Перед загрузкой фотографии на сайт, пожалуйста, убедитесь что она нужным образом обрезана и не содержит ничего лишнего, например, большого белого поля справа и/или снизу от изображения самого студента и т.п. Максимальный допустимый размер фото 500 кб. Смотрите пример фото.
4. Дата начала и окончания работы претендента должна отражать именно реальные даты работы и не включать период, который студент запланировал на путешествия.
5. Если заявка подается на группу неразлучных друзей к одному и тому же работодателю, то обязательно перед подачей заявки сгруппируйте таких студентов. Сделать это можно с помощью групповой операции group/ungroup.
6. Укажите форму job offer от какого спонсора программы следует использовать. Если вы не нашли вашего спонсора в предлагаемом списке или у вас есть более новая версия бланка, чем опубликованная в разделе Бланки Job Offers на нашем сайте, то пришлите пожалуйста нам имеющуюся у вас форму, мы добавим ее на сайт.
7. Настоятельно просим вас обсуждать со студентами все детали job offer, такие как жилье, оплата, условия труда, характер работы и т.п. Если студент еще не определился, то дождитесь момента, когда участник примет окончательное решение и только тогда подавайте заявку.
8. Если вы подали заявку на оформление job offer, то дождитесь официального ответа работодателя по кандидатуре претендента. Чтобы не было метаний из стороны в сторону до ответа от работодателя.
9. Если же была допущена ошибка или неточность при подаче заявки, то срочно свяжитесь с координатором и опишите суть проблемы. Сделать это можно через обратную связь, выбрав соответствующий job id вакансии.
10. Принятую заявку нельзя будет снять в течении 7 дней с момента подачи, но это не значит что каждая заявка будет обрабатываться ровно 7 дней. Может потребоваться как больше времени, так и меньше, все зависит от работодателя. В среднем требуется 2 недели на оформление job offer. В среднем студента удается трудоустроить со 2-3 попытки. Если работодатель раньше даст отрицательный ответ по кандидатуре, то мы вернем вам заявку и вы сможете подать студента на другую вакансию.
11. Поддерживайте постоянный контакт и контроль ситуации.

---

Одновременная подача заявок на несколько вакансий

Как подать:

1. В разделе Текущие заявки: Отметьте галочкой резюме студента.
2. Скопируйте резюме нажав кнопку Скопировать выбранные резюме. Кнопка находится внизу под таблицей текущих заявок.
3. Теперь каждый полученный экземпляр резюме подайте на отдельную вакансию.

Рекомендации и дополнительная информация

• Подавайте резюме студента на несколько вакансий одновременно, только если все выбранные вакансии абсолютно равноценны для кандидата.
• Если резюме одного студента параллельно подается на несколько вакансий, то желательно подавать все заявки в один день, чтобы работодатели были в равных условиях и имели одинаковое время на принятие решения по найму.
• Ни в коем случае не подавайте резюме студента на те вакансии, на которых он не хочет работать, которые ему не нравятся.
• Если среди вакансий заинтересовавших студента есть явный фаворит, то подавайте резюме студента только на эту вакансию.
• Студентов с очень хорошим резюме (отличный английский, втораразники, хорошее видео, сногсшибательные фото и т.п.) подавайте только на одну самую желанную для студента вакансию. Если студенту не повезет с наймом, то подайте резюме студента на 2-3 равноценные с точки зрения студента вакансии и т.д.

Внимание! Подавая резюме студента на 2 и более вакансий одновременно, вы соглашаетесь принять job offer, который придет первым, на любую из выбранных вакансий.

Вы должны отменить все текущие заявки на другие вакансии, как только вы получите первый job offer. Для этого необходимо написать на имейл всем соответствующим координаторам.

Если после получения первого job offer, до того как вы отмените другие активные заявки, придет job offer от другого работодателя, то вы будете вынуждены оплатить полную стоимость такого job offer.

Подсказка: Чтобы в разделе Текущие заявки быстро найти все резюме студента, можно воспользоваться функцией Поиск по странице, которая присутствует во всех браузерах, для это нажмите комбинацию клавиш CTRL+F, в появившееся окошко введите фамилию или имейл студента. Также можно отсортировать список заявок по имени студентов или имейлу, кликнув по заголовку соответствующего столбца.

Чтобы не запутаться после получения job offer удалите все дубликаты резюме студента.

---

Отслеживание ситуации по заявкам:

1. После того как мы получим от вас заявку, с вами свяжется ответственный за работы по вашему заказу координатор.
2. Через сайт или по e-mail наш координатор сообщит вам о том, что заявка принята и находится в работе, либо задаст вам вопросы, уточнит недостающие сведения и уже тогда приступит к выполнению заказа, либо вернет вам заявку обратно.
3. Далее, отслеживать ситуацию по конкретной заявке удобнее всего вам будет, читая комментарии координатора в поле Comments в разделе Текущих заявок, а также связываясь с ответственным координатором через обратную связь, выбрав соответствующий job id вакансии и написав запрос.
4. Все новые заявки следует подавать только через сайт, даже если вы знаете, кто из координаторов отвечает за выполнение заявок по выбранной вакансии.
5. Если вы забыли или не знаете, кто из наших сотрудников занимается той или иной заявкой, то попросту напишите сообщение через обратную связь, указав номер вакансии о которой идет речь и перечислив имена студентов, поданных на эту вакансию. Это поможет нам правильнее и быстрее обрабатывать ваши запросы.

---

Свободный поиск

Свободный поиск – это трудоустройство на основе изложенных в резюме студента пожеланий относительно будущего места работы. Резюме студентов при этом публикуется в свободный доступ. Работодатели и координаторы предлагают свои вакансии кандидатам.

Чтобы подать заявки по опции free необходимо:

1. Заполнить раздел резюме Additional information в соответствии с рекомендациями изложенными ниже.
2. Отметить галочками тех студентов, на которых хотите подать заявки по опции free.
3. В выпадающем списке операций выбрать опцию free.
4. Нажать кнопку submit.

Пожелания студента относительно будущего места работы необходимо описать в разделе Additional information резюме в следующем формате:
The preferred place of work (in order of preference):
Company Type: Hotel, Restaurant, Amusement park, Concessions; any …
Positions: housekeeper, waiter, ride operator; any …
Salary: $ 7.50 or more per hour; any...
Housing: free; less than $120/week; none; not important; any…
Location: NY, NJ, ME, MD, FL, NH; any state on the east coast; Alaska; California; any…

Что происходит с заявкой по опции free:

1. Если координатор или работодатель выберет студента с опцией free в качестве кандидата для своей вакансии, то текущий статус заявки с new изменится на active или accept, в поле job id появится номер вакансии, на которую студент был выбран. На имейл придет уведомление.
2. Если, по вашему мнению, описание вакансии не соответствует пожеланиям студента, то в течение суток после перевода заявки в статус active или accept, вы можете отказаться от предлагаемой вакансии. Об этом необходимо написать координатору через обратную связь или по имейл. Если в течение суток вы не отказываетесь, то координатор приступит к работам по заявке, принимая ваше молчание за согласие с предложенной вакансией.
3. Далее, все происходит как с обычной заявкой, т.е. по мере продвижения процесса трудоустройства обновляется текущий статус заявки и комментарии. В случае положительного исхода, выставляется статус done, загружается job offer на сайт и заявка переходит в раздел выполненных заявок.
4. Если работодатель отказывается нанимать студента, то заявке выставляется статус deny. Координатор, убедившись в окончательности решения работодателя, выставляет статус return, резюме при этом возвращается в свободный поиск.

Если студент зарегистрирован как free, но в определенный момент вы захотели подать его резюме на какую-то конкретную позицию, то сделать это можно следующим образом:

1. с помощью операции cancel заявка переводится в draft,
2. далее, обычным образом подаем заявку на конкретную вакансию.

---

Ответы на часто задаваемые вопросы можно найти в FAQ для Агентств.